Tu primer evento, gratis

La caja de tu evento,
en perfecto orden.

Entradas, buffet y barra desde el celular, la tablet, la notebook o la compu, tocando la foto de lo que se vende. Sigue vendiendo aunque se corte internet, y al otro día tenés el informe con cada peso.

Sin tarjeta · Sin abono · Tu primer evento completo, gratis

El puesto del buffet en una notebook: los productos con su foto, su precio y cuánto queda, y la venta armada a la derecha.
El mismo puesto en una tablet, para tocar las fotos en el mostrador.
Y en un celular, con la venta abajo lista para cobrar.
Para cada tipo de evento
En el equipo que tengan
CelularPara la puerta o para moverse entre la gente.
TabletEn el mostrador, con las fotos bien grandes.
NotebookSe lleva a cualquier puesto.
CompuCon teclado: cada producto tiene su tecla.

Sin instalar nada. En un mismo evento se pueden mezclar.

Cómo funciona

Tres pasos y el evento está listo

Lo armás en quince minutos desde el celular o la compu, días antes o esa misma tarde.

La lista de productos del evento, cada uno con su foto, su precio y su cantidad.
i.

Armá tu evento

Elegí una plantilla según el tipo de evento y ya tenés los productos típicos. Ponés precios, cantidades y, si querés, la foto de cada cosa.

El acceso a un puesto: un PIN grande, el link y el botón para mandarlo por WhatsApp.
ii.

Mandá el acceso a cada puesto

Entrada, buffet, barra: cada puesto recibe un link y un PIN por WhatsApp. El voluntario lo abre en el celular, la tablet o la compu del puesto y empieza a vender, sin crear cuentas.

El panel en vivo: ingresos, efectivo, digital, resultado, entradas vendidas y los productos que se acaban.
iii.

Vendé y mirá los números

Un toque en la foto suma una unidad. Vos ves en vivo cuánto entró, qué se está por acabar y cómo va cada puesto.

Probá vender en un puesto de prueba
Sin registrarte: en el celular, la tablet o la compu. Nada se guarda ni se cobra.

Con ticketera o sin ticketera

¿No tenés ticketera? No hace falta.

La mayoría de los eventos cobra con fichas de papel, y está perfecto: con QEventos seguís igual. La caja cobra desde el celular, la tablet o la notebook, entrega la ficha de «hamburguesa» o «gaseosa», y en la barra o la parrilla se canjea. Todo queda anotado.

  • Fichas de papel, como siempreLas imprimís en cualquier impresora común, listas para recortar, con el nombre del evento y la fecha. Las cantidades salen de lo que vendiste la vez anterior.
  • Directo en el mostradorEl que cobra entrega. No hace falta ningún papel.
  • Con ticketera, si tenésUna térmica de 58 u 80 mm: sale un ticket por rubro para retirar y el comprobante del cliente.

Y al cerrar, las fichas que se juntaron en la parrilla tienen que dar lo mismo que lo vendido en el informe: así sabés que no se entregó nada sin cobrar.

Funciones

Todo lo que pasa en un evento, resuelto

Pensado con cantinas y cooperadoras de verdad: gimnasios llenos, señal que va y viene, voluntarios nuevos y personas mayores atendiendo.

Un puesto vendiendo sin señal: arriba dice «Sin señal, 3 sin enviar».

Anda sin internet

Si se corta la señal, el puesto sigue vendiendo. Las ventas se guardan en el equipo y se mandan solas cuando vuelve.

Los tickets de una venta: uno por rubro para retirar y el comprobante de pago del cliente, con el total, el vuelto y cómo pagó.

Si tenés ticketera: tickets por rubro y comprobante

Un papel para la barra, otro para la parrilla, y el comprobante con el total y cómo pagó. Para impresoras térmicas de 58 y 80 mm. Si alguien lo pide, un ticket por unidad. ¿No tenés? Seguí con fichas de papel.

Anotando una compra en pleno evento: 24 aguas, lo que costaron y con qué plata se pagaron.

Stock y compras en pleno evento

Cada producto dice cuánto queda y avisa antes de que se acabe. Si alguien sale a comprar, se anota lo que trajo, lo que costó y con qué plata se pagó.

El cierre de una caja: lo vendido, cuánto tendría que haber y el conteo, que da justo.

Cajas claras, cierre con conteo

Cada caja arranca con su cambio. Retiros y gastos quedan anotados, y al cerrar el sistema dice cuánto tendría que haber: contás y sabés si da justo.

El panel compartido, de solo lectura, con los números del evento.

Un panel para la comisión

Compartís un link con PIN para que la directora o el tesorero vean cómo viene el evento, sin tocar nada y sin ver quién atendió.

Los gastos, los otros ingresos (un sponsor, una rifa) y los canjes del evento, cada uno con su monto.

Gastos, ingresos y canjes

El sonido y la carne, pero también el sponsor, la rifa o la donación. Y los canjes: las gaseosas que da la distribuidora a cambio de publicidad entran al stock. Se cargan antes, durante o después, y el resultado da justo.

El informe del evento: resultado, efectivo, digital y gastos, con botones para el PDF, WhatsApp y Excel.

El informe, al otro día

Ventas en efectivo y digital, otros ingresos, gastos, canjes, resultado y lo que sobró. ¿Faltó algo? Lo cargás después y el informe se actualiza. En PDF para mandar por WhatsApp, y las ventas en Excel.

Y además

Fotos de tus productos

Subís una foto o pegás un link, y la achicamos sola para que cargue rápido aunque la señal sea mala.

Con teclado, más rápido

En la compu cada producto tiene su tecla y Enter cobra. Ideal para la caja de la entrada.

Entradas con cupo

Cargás cuántas hay y el sistema avisa cuando se acaban. En vivo ves cuánta gente entró.

Varios equipos, una caja

Dos personas en la misma barra comparten la misma plata, cada una con su celular o su tablet.

Pantalla clara u oscura

Para salones con poca luz, el puesto se pone oscuro y no encandila.

Repetí el evento

El año que viene lo armás en un minuto: se copian productos, precios y puestos.

Seguro y simple

Nadie ve lo que no le toca

Cada puesto con su PIN

Cada equipo vende solo lo de su puesto. Si un celular se pierde, cortás ese acceso y listo.

Los voluntarios no crean cuenta

Reciben un link y un PIN. Cuando termina el evento, el acceso deja de funcionar.

Cada organización ve solo lo suyo

Tus números son tuyos. El panel compartido no muestra quién atendió ni el detalle de los gastos.

No vendemos tus datos

Los usamos solo para que el sistema funcione y para ayudarte si algo falla.

Qué necesitás

Lo que ya tenés a mano

Un celular, una tablet o una compu por puesto

Con el navegador de siempre (Chrome, Edge o Safari). No se instala nada.

Internet para entrar

La primera vez, para bajar los productos. Después, si se corta, sigue vendiendo.

¿Ticketera? No hace falta

Sirven las fichas de papel de siempre, impresas en cualquier impresora común. Si tenés una térmica de 58 u 80 mm, también anda.

Para empezar

Tu primer evento, gratis

Registrate, armalo y usalo completo, sin pagar nada y sin cargar una tarjeta.

  • Todos los puestos, productos y ventas que necesites
  • Fichas de papel o tickets, panel en vivo e informe incluidos
  • Uno o varios días, el mismo evento
  • Gastos, ingresos y canjes, cuando quieras: también después
  • Sin tarjeta y sin abono
Crear mi cuenta gratis

¿Otro evento? Pedí un pase desde tu cuenta o escribinos por WhatsApp.

Escribinos por WhatsApp
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Qué es un evento?

La fiesta, el recital, el bingo, la fiesta patronal o el torneo: un día, un fin de semana o los días que dure. Lo armás con sus productos, sus puestos, el primer y el último día, y desde que lo activás los puestos venden hasta que termina. Si se estira, corrés el último día sin pagar otro. Cada día tiene su resumen, y al final, el de todo el evento. Las cuentas no tienen apuro: los gastos (el sonido, la carne, el alquiler del salón), los otros ingresos (el sponsor, la rifa, una donación) y los canjes los cargás antes, durante o después, y el informe se actualiza solo.

¿Qué pasa después del evento gratis?

Tu cuenta, tus productos y el informe quedan guardados. Para el próximo evento pedís un pase desde tu cuenta y lo coordinamos por WhatsApp. Con «Repetir este evento» lo armás en un minuto con los productos del anterior.

¿Qué necesito para usarlo?

Un celular, una tablet, una notebook o una compu por puesto, con el navegador de siempre (Chrome, Edge o Safari). No hay que instalar nada. La ticketera es opcional: podés seguir con fichas de papel.

¿Qué pasa si se corta internet en el evento?

El puesto sigue vendiendo. Las ventas quedan guardadas en el equipo y se mandan solas cuando vuelve la señal. Para entrar por primera vez con el PIN y para cerrar la caja sí hace falta conexión.

¿Los voluntarios tienen que crear una cuenta?

No. Les mandás un link y un PIN por WhatsApp. Cuando termina el evento, el acceso deja de funcionar.

¿Necesito una ticketera?

No. Muchos eventos cobran con fichas de papel: la caja cobra y entrega la ficha, y en la barra o la parrilla se canjea. Desde el panel imprimís las fichas de cada producto en cualquier impresora común, en hojas A4 para recortar, con el nombre del evento y la fecha; las cantidades salen de lo que se vendió la vez anterior. Al cerrar, las fichas que se juntaron tienen que dar lo mismo que lo vendido en el informe.

¿Puedo imprimir tickets?

Sí, con una impresora térmica de 58 u 80 mm. Sale un ticket por rubro para retirar en la barra o en la parrilla, y el comprobante para el cliente con el total y cómo pagó. Si alguien lo pide, la venta se separa en un ticket por unidad. Sin impresora también anda.

¿Cómo cobro con transferencia o QR?

Con tu cuenta de siempre (Mercado Pago, el banco). En el sistema marcás la venta como digital, y en el informe ves separado el efectivo de lo digital.

¿Qué pasa con mis datos?

Son tuyos. Los usamos solo para que el sistema funcione y para ayudarte si algo falla; no los vendemos ni los compartimos. Cada organización ve solo lo suyo. El detalle está en los términos y la privacidad.

Probalo con tu próximo evento

Lo armás en quince minutos desde el celular o la compu. El primero va por nuestra cuenta.